Né sur une tournée de calendriers

Votre tournée, rue par rue, depuis un téléphone.

Dcal a été monté pendant une vraie campagne de calendriers. Chaque équipe retrouve son secteur sur la carte, note ce qui se passe à chaque porte et encaisse la carte sans contact sur son propre téléphone. Le donateur reçoit son reçu par mail. Et quand le réseau lâche au fond du lotissement, l'app garde tout et l'envoie plus tard.

Marche sans réseau Carte sans contact, sans lecteur Reçu envoyé par mail Hébergé en France
Remis · 10,00 €carte sans contact
Reçu envoyéau donateur, par mail
Amicale de Cadenet
Tournée 2026 · en cours
Secteur Centre-ville
Équipe Centre-ville · 4 membres
27 adresses sur 4068 %
Calendriers
15
Montant
178,00 €
Réussite
56 %
À repasser
5
Remis Refusé À repasser
Conçu avec des amicales de sapeurs-pompiers La tournée continue même sans réseau iPhone et Android Chacun sur son propre téléphone
Sur le terrain

Tout se joue devant la porte. L'outil y est aussi.

Quand l'équipe part, les adresses sont déjà sur la carte. À chaque porte, on note ce qui s'est passé et on encaisse si la personne donne. Au local, le bureau voit la tournée avancer.

Calendrier · tournées

Le listing papier peut rester au local.

Avant de partir, le téléphone charge les adresses de la Base Adresse Nationale et les bâtiments du secteur. L'équipe avance rue par rue et note chaque porte, paiement compris. Sans réseau, rien ne se perd : tout part dès que le téléphone capte à nouveau.

  • Le secteur sur la carte, avec l'état de chaque bâtiment
  • Remis, refusé, à repasser ou inoccupé, en un geste
  • Les immeubles se font porte par porte
  • En fin de passe, les calendriers comptés face à ceux déclarés
Secteur Centre-ville · Cadenet
Carte du secteur Centre-ville de Cadenet : rues, bâtiments et état de chaque passage
Paiement · au pas de la porte

Le donateur paie comme il en a l'habitude.

Les espèces et les chèques se notent en deux secondes. Si l'amicale a un terminal CB, il a sa place. Et la carte sans contact s'encaisse directement sur le téléphone du sapeur, avec Tap to Pay sur iPhone ou Tap to Pay sur Android. Pour un reçu, le donateur donne son adresse mail et le reçoit dans la foulée.

  • Aucun lecteur de carte à acheter ni à recharger
  • Le donateur complète lui-même son reçu en ligne
  • Chaque euro est rattaché à une adresse et à une équipe
Espècesdéclaré · 15,00 €
15,00 €
Chèquedéclaré · 10,00 €
10,00 €
Carte sans contactsur le téléphone · reçu envoyé
8,00 €
Encaissé à cette porte et aux deux d'avant33,00 €
Bureau · pilotage

Le trésorier n'attend plus le retour des carnets.

Sur l'espace web, l'amicale découpe ses secteurs, forme les équipes et voit les chiffres monter pendant la tournée. Le dimanche soir, les comptes sont déjà faits.

  • Des secteurs qui resservent d'une année sur l'autre
  • Montant, cadence et taux de réussite en direct
  • Rapports prêts à envoyer au bureau
Montant · tournée
178,00 €
+ 33,00 € aujourd'hui
Taux de réussite
56 %
27 visites · 5 à repasser
Calendriers
15
équipe Centre-ville
Cadence
12 / h
portes par heure et par équipe
À vous de jouer

Faites quelques portes. Le bureau les voit arriver.

À gauche, un bout de secteur. Touchez une maison et dites comment ça s'est passé. À droite, l'écran du trésorier se met à jour en même temps. C'est une maquette : rien n'est enregistré.

Touchez une maison grise
Les modules

Les calendriers d'abord. Le reste de l'année ensuite.

Chaque module s'ajoute au socle quand vous en avez besoin. Ils partagent le même catalogue, les mêmes moyens de paiement et les mêmes comptes.

Calendrier

Les tournées, les secteurs sur la carte, le paiement au pas de la porte et les reçus. C'est par là que Dcal a commencé.

Foyer

L'ardoise de chaque membre, les consommations au comptoir, le prélèvement en fin de mois et le paiement par carte. Une tablette peut servir de borne en libre-service.

Événements

Le bal, la Sainte-Barbe, le loto : la billetterie, une caisse par stand et un ticket pour chaque vente, avec les moyens de paiement de la tournée.

Billets vendus sur HelloAsso : contrôlés à l'entrée avec l'app.

Stock Nouveau

Le stock du bar et des soirées. Ce qui est vendu sort tout seul, vous notez les livraisons et la casse, et l'inventaire se fait au téléphone.

Avec le module Foyer ou Événements.
Stock · nouveau

Le stock tombe juste, ou vous savez de combien il manque.

Chaque vente encaissée au foyer ou pendant une soirée sort du stock. Il reste à noter ce qui entre et ce qui part autrement : une livraison, un carton cassé, une tournée offerte. Le jour de l'inventaire, on compte au téléphone en scannant les codes-barres, et l'écart apparaît en quantité et en euros.

  • Le foyer et chaque soirée ont leur propre stock, avec des transferts entre eux
  • Un seuil d'alerte par produit, pour commander avant la rupture
  • L'écart valorisé au prix de vente et au prix d'achat
ProduitAttenduComptéÉcart
Bière 25 clfoyer · réserve9690−6 · 15,00 €
Coca 33 clfoyer · frigo bar4848juste
Rosé, bouteilletransféré au bal2423−1 · 9,00 €
Inventaire du 2 octobre · 3 produits sur 41−24,00 €
Événements · billets HelloAsso

Vos billets sont vendus sur HelloAsso ? Ils se scannent à l'entrée avec Dcal.

Vous gardez votre billetterie HelloAsso telle qu'elle est. Dcal relie l'événement HelloAsso à la soirée de l'amicale et récupère les billets au fil des ventes. Le soir venu, les bénévoles scannent le QR code du billet avec leur téléphone : entrée validée, billet déjà passé ou billet remboursé, la réponse s'affiche en plein écran.

  • Les billets arrivent seuls dans Dcal, remboursements et annulations compris
  • Un billet ne passe qu'une fois, même avec plusieurs téléphones à la porte
  • Le contrôle continue sans réseau, à la salle des fêtes comme au fond du pré
  • Un nom à chercher pour qui a oublié son billet
  • La recette des billets rejoint celle de la buvette dans les rapports

Inclus dans le module Événements, sans supplément. La connexion à HelloAsso se fait une fois, depuis l'espace web de l'amicale.

Bal des pompiers · entrée
Entrée validée
Billet adulte · Martine L.
Entrés164 / 241 billets valables
Déjà entréà 21 h 12, scanné par Julien2e passage
Billet remboursécommande annulée sur HelloAssorefusé
Billet enfant · Léo L.il y a 1 minentré
Carte sans contact

Le téléphone de l'équipe fait office de terminal.

Avec Tap to Pay sur iPhone et Tap to Pay sur Android, le donateur approche sa carte bancaire ou son téléphone de celui du sapeur, et le paiement passe. Pas de boîtier à louer, pas de batterie à surveiller. Les paiements sont traités par Stripe et arrivent sur le compte de l'amicale.

iPhone XS ou plus récent Android 13 ou plus, avec NFC

Tap to Pay sur iPhone

Accepte les cartes sans contact et les portefeuilles mobiles directement dans l'app Dcal, sur iPhone.

Tap to Pay sur Android

Le même parcours sur les téléphones Android équipés du NFC.

Un reçu dans la foulée

Le donateur scanne un QR code ou donne son adresse mail, et il reçoit son reçu.

Pour qui ?

Pensé pour les pompiers, utile bien au-delà.

Une association qui frappe aux portes, tient une buvette ou organise une fête a les mêmes soucis : des carnets, une caisse et des comptes à rendre.

Amicales de sapeurs-pompiers

La tournée des calendriers de bout en bout, le foyer de la caserne et la Sainte-Barbe.

Associations et clubs

Tombolas, collectes ou ventes au porte-à-porte, et la buvette du club le week-end.

Écoles et associations de parents

Les ventes de chocolats ou de brioches, réparties par rue entre les familles.

Comités des fêtes

La fête du village avec sa billetterie, sa buvette et son stock.

Comparer

Ce que Dcal remplace.

Dans beaucoup d'amicales, chaque sujet a son outil : des listes de rues pour la tournée, un lecteur de carte, un cahier au foyer, une caisse pour le bal. Dcal les réunit, avec les mêmes membres, le même catalogue et les mêmes comptes.

Le besoin
Souvent aujourd'hui
Avec Dcal
Les secteurs
Des listes de rues photocopiées, un plan surligné
Les secteurs tracés sur la carte, avec chaque bâtiment et chaque adresse, même sans réseau
Le suivi de la tournée
Les carnets rendus au local et recomptés le soir
Chaque porte remonte en direct, par sapeur et par secteur
Le paiement par carte
Un lecteur à part, et le montant tapé deux fois
Le téléphone encaisse, et le don est enregistré avec le paiement
Le reçu du donateur
Un carnet à souches, ou rien
Un reçu par mail ou par QR code, numéroté pour votre amicale
Le foyer
Une ardoise au mur ou un cahier
L'ardoise de chaque membre sur le téléphone, réglée en fin de mois
Le bal, le loto, le repas
Une caisse et des tickets papier
Une caisse par stand sur les téléphones, et les ventes de chaque soirée
Les billets HelloAsso
Une liste imprimée à l'entrée
Les billets scannés à l'entrée avec l'app Dcal
Le stock du bar
Un comptage sur papier, et des écarts qu'on n'explique pas
L'inventaire au code-barres, et les écarts chiffrés en euros
Ce que ça coûte vraiment : le calcul pour votre amicale
Tarifs

Un socle, puis les modules qui vous servent.

Les prix sont annuels. La plupart des amicales démarrent avec le socle et le module Calendrier, puis ajoutent le foyer ou les soirées plus tard.

Le socle

Compte association

149 € HT / an
  • Espace web d'administration
  • Membres et équipes en nombre illimité
  • App iPhone et Android
  • Hébergement en France, double authentification, assistance
Voir la démo
Module

Calendrier

+49 € HT / an
le plus choisi
  • Tournées et secteurs sur la carte
  • Paiement sur place, carte sans contact comprise
  • Reçus par mail, mode hors ligne
Module

Foyer

+49 € HT / an
  • Ardoises et consommations
  • Prélèvement mensuel
  • Carte enregistrée et borne en libre-service
Module

Événements

+49 € HT / an
  • Billetterie du bal, du loto ou du repas
  • Billets HelloAsso scannés à l'entrée
  • Une caisse par stand
  • Ventes suivies soirée par soirée
Module

Stock

+49 € HT / an
nouveau
  • Foyer et soirées suivis ensemble
  • Inventaire au téléphone, avec les codes-barres
  • Écarts chiffrés en euros
Exemple · une amicale qui démarre
Socle 149 € + module Calendrier 49 €
= 198 € HT / an
Sans reconduction automatique · payé pour un an Frais de paiement Stripe en plus, sur les paiements par carte RGPD · données hébergées en France
Calculer

Ce qu'il reste à l'amicale après la tournée.

Collecté pendant la tournée24 000 €
Abonnement Dcal (socle + Calendrier)− 198 € HT
Frais de carte Stripe · 600 paiements− 220,80 €
Commission Dcal sur les dons0 €
Reste à l'amicale23 581,20 €
98,3 % de ce qui a été collecté

Estimation. Frais Stripe du sans contact avec une carte européenne : 1,4 % + 0,20 € par paiement. Les espèces et les chèques ne coûtent rien.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de se lancer.

Une autre question, ou envie de voir Dcal sur votre commune avec quelqu'un ? Choisissez un créneau de 30 minutes, en visio ou par téléphone.

Prendre rendez-vous
Le reçu envoyé au donateur ouvre-t-il droit à une réduction d'impôt ?

Non. Le reçu de don de Dcal atteste le montant, la date et le moyen de paiement. Ce n'est pas un reçu fiscal (Cerfa 11580) : la plupart des amicales ne sont pas habilitées à en délivrer, et le calendrier est une contrepartie. Une amicale reconnue d'intérêt général qui délivre des reçus fiscaux continue de les établir de son côté.

Le donateur reçoit son reçu par mail, ou le récupère en scannant un QR code affiché sur le téléphone du sapeur. Chaque amicale a sa propre numérotation, du type 2026-0001, et son logo en tête du document.

Que se passe-t-il quand il n'y a pas de réseau ?

La tournée continue. Les passages, les dons en espèces ou en chèque et les notes de porte sont gardés sur le téléphone, puis envoyés dès que le réseau revient, dans l'ordre où ils ont été saisis. La carte du secteur reste affichée avec les zones déjà consultées, et l'application démarre même sans connexion.

Le paiement par carte sans contact fait exception : la banque doit l'autoriser au moment du paiement, il lui faut donc du réseau (4G ou Wi-Fi).

Où sont nos données et qui en est responsable ?

Le site, l'API et la base de données sont hébergés en France chez o2switch. Votre amicale reste responsable des données de ses membres et de ses donateurs ; Dcal les traite pour son compte, en sous-traitant au sens du RGPD, selon les engagements décrits dans nos CGV et notre politique de confidentialité.

  • La position GPS sert sur le téléphone pendant la tournée. Le trajet et la position des pompiers ne sont jamais envoyés à nos serveurs.
  • Les coordonnées d'un donateur sont effacées 12 mois après l'envoi de son reçu. Le montant reste dans vos comptes.
  • Un administrateur retrouve et efface les données d'une personne qui le demande depuis l'espace web, en quelques clics.
Combien coûtent les paiements par carte ?

Les frais sont ceux de Stripe, prélevés par Stripe sur chaque paiement. Dcal ne prend aucune commission sur les sommes collectées : l'argent arrive sur le compte bancaire de l'amicale.

  • Sans contact au pas de la porte (Tap to Pay), carte européenne : 1,4 % + 0,20 €.
  • Paiement en ligne (billet, lien de paiement), carte européenne : 1,5 % + 0,25 €.
  • Carte émise hors d'Europe : tarif plus élevé, détaillé dans les CGV.
Don de 10 € en sans contact : 0,34 € de frais, 9,66 € pour l'amicale.

Les espèces et les chèques ne coûtent rien. Le détail figure dans nos CGV ; les tarifs à jour sont sur stripe.com/fr/pricing.

Quels téléphones peuvent encaisser par carte ?

Un iPhone XS ou plus récent, à jour d'iOS, ou un téléphone Android équipé du NFC. Aucun boîtier n'est nécessaire.

Sur iPhone, Apple demande qu'un responsable de l'amicale accepte une fois ses conditions avec l'identifiant Apple de l'amicale. Cela se fait depuis l'espace web, sans iPhone sous la main, ou depuis l'application. Une notice pas à pas accompagne chaque étape.

Nous vendons déjà nos billets sur HelloAsso. Est-ce compatible ?

Oui. Vous continuez à vendre sur HelloAsso, et Dcal se charge du contrôle à l'entrée. Un responsable relie une fois le compte HelloAsso de l'amicale depuis l'espace web, puis choisit pour chaque soirée l'événement HelloAsso correspondant. Les billets, les remboursements et les annulations arrivent ensuite d'eux-mêmes.

Le soir de l'événement, tous les membres de l'amicale peuvent scanner depuis l'application Dcal, sans compte HelloAsso. Le contrôle est inclus dans le module Événements.

Combien de temps pour être prêts ?

Une soirée suffit le plus souvent : vous ajoutez les membres, tracez les secteurs sur la carte de la commune et envoyez les invitations. Les sapeurs se connectent avec un lien reçu par mail. Pour la carte bancaire, l'amicale ouvre en plus son compte Stripe en ligne ; Stripe peut prendre quelques jours pour vérifier les informations de l'association.

L'application

À installer sur les téléphones de l'équipe.

Dcal existe sur iPhone et sur Android. On se connecte avec un lien reçu par mail, sans mot de passe à retenir. Le bouton Démo, sur l'écran de connexion, ouvre une amicale fictive pour faire le tour.

Et si vous la testiez avant la prochaine tournée ?

La démo est ouverte à tous, sur le web comme dans l'app. Une amicale fictive vous attend à Cadenet, avec une tournée en cours, un foyer et un bal. Vous pouvez tout modifier : la base repart de zéro chaque nuit.

Test gratuit pour les amicales qui s'inscrivent, jusqu'au 1er mars 2027.